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如何在工作中正確使用微信?

作者: 日期:2019-04-29 人氣:168

工作微信和微信群,已成為每個(gè)人職業(yè)生涯的標(biāo)配。
 
不過你發(fā)現(xiàn)沒有,工作微信群在吞噬你的時(shí)間和效率。微信群像是殺時(shí)間的工具,消息來了你隨時(shí)可能被打斷,而且聊著聊著工作又很容易跑題,讓你陷入時(shí)間的黑洞。說起跑題,這里推薦看一下《羅伯特議事規(guī)則》,會有啟發(fā)。
 
如果在工作群里,再碰上幾個(gè)不懂分寸感和職場規(guī)則的同事,工作微信群可能隨時(shí)變成一個(gè)易爆的火藥桶。
 
今天就和你聊一聊在工作中,微信和微信群的準(zhǔn)則,一共24條,希望對你有所幫助:
 
 工作微信群篇 
 
1. 工作群中,最重要的一個(gè)習(xí)慣就是:加入群后,迅速改成自己的名字。標(biāo)準(zhǔn)格式:「名字-部門名」,如果這個(gè)微信群里還有外部的合作伙伴,那就修改成「名字-公司名」,然后到設(shè)置里,打開「顯示群成員昵稱」。
 
2. 工作上有什么事情,先選擇私發(fā)給對方,不要大事小事都在群里說,真要發(fā)布什么事情的時(shí)候,也想一想自己是不是這件事情的最佳發(fā)言人。在工作群里撕逼是最笨的人才會選擇做事情。
 
3. 推薦別人的微信號,別發(fā)截圖、別發(fā)截圖、別發(fā)截圖,直接把名片發(fā)出來,手機(jī)號同理。
4. 重要的工作群,請?jiān)O(shè)置「置頂聊天」,最好不要屏蔽消息提醒,倘若消息多到手機(jī)都快爆炸,那就屏蔽一下提醒,但是也要記得去看。
 
5. 如果工作群有多個(gè)的話,置頂關(guān)鍵幾個(gè)即可,千萬不要手欠去修改群名,群名只有這個(gè)群里最有話語權(quán)的人才可以修改,除非提前有授權(quán)。
 
6. 對于離職的人,要及時(shí)清理,但也等離職的同事走了再移除,或者讓離職同事自己主動退群,退群或者移除的時(shí)候,多一句不如少一句。
 
7.  一般而言,在群里發(fā)紅包是個(gè)不錯的方式,大方一點(diǎn)尤其能引起別人的好感,有什么事情是一個(gè)紅包解決不了的呢?一個(gè)不好使,那就發(fā)兩個(gè)。
 
8. 工作群里發(fā)起給孩子投票、美團(tuán)餓了嗎紅包、砍價(jià)等消息的同事,可以不必深交。
 
 
 
 微信好友篇 
 
1. 并不是所有同事微信,你都要加一遍,你需要加的是,和你工作職責(zé)相關(guān)的人還有你團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)鍵人物,人加的越多,你工作時(shí)間和注意力會越分散。
 
2. 微信頭像代表你個(gè)人的形象和別人對你印象,記得,你有你的個(gè)性,同時(shí)你也是一枚職場人。
 
3. 不管是誰,都不要用意念回復(fù)消息。
 
4. 同事之間溝通要高效,記住3件事:一是戒掉說“在嗎”的習(xí)慣,有事直接表達(dá);二是忘掉微信60秒語音的功能,方便別人就請打字;三是如果有緊急的事情,請直接電話。
 
5. 在工作群里不要勇做主角,發(fā)言最多人,并不是老板眼中能力最強(qiáng)的人,有這閑工夫,去做好本職工作不好嗎?
 
6. 撤回請少用,想好了再發(fā)消息;連續(xù)撤回請慎用。
 
7. 在微信里,很想說但不該說的話不要說,這一條你在心理默念100遍。因?yàn)橐粡埼⑿帕奶斓慕貓D可能會讓你百口莫辯。
 
8. 重要的不是你想怎樣,而是站在對方角度,闡述清楚你想要表達(dá)的內(nèi)容。
 
 
 
 微信朋友圈篇 
 
1. 工作中的朋友圈,是你的隱形簡歷。它描繪的是你的氣質(zhì)、想法。單純地炫耀、冒犯別人,這樣的同事,人人不喜。
 
2. 工作的時(shí)候,斗志滿滿;休息的時(shí)候,珍惜時(shí)光。天天曬吃喝玩樂,會顯得玩物喪志;每天曬加班,也會令人生厭。
 
3. 不要在朋友圈說自己不好的事情,自嘲也不要太多。同樣,如果你同事自嘲的話,請帶上鼓勵的話,而不是踩一腳或者開一句玩笑。
 
4. 不要在朋友圈內(nèi)過多暴露自己的生活細(xì)節(jié),不明智、也不得體。
 
5. 領(lǐng)導(dǎo)的朋友圈和其他人的朋友圈一樣,不需要特殊對待。
 
6.  硬要對比的話,曬寵物比曬娃強(qiáng),曬娃比秀恩愛強(qiáng)。不要真覺得“撒狗糧”是溫暖的事,沒那么多人真正關(guān)心你的家庭生活。每次大家在看朋友圈收獲你信息的同時(shí),也都在重新評估你的價(jià)值。
 
7. 同事對你朋友圈的評價(jià),記得回復(fù)一下,積極經(jīng)營工作朋友圈的“關(guān)系”,也是一種工作中的反饋意識。
 
8. 善用“分組提醒”功能。如果想加強(qiáng)和特定朋友的關(guān)系,就選擇“@某好友”提醒他們看,這樣對方會感受到,你是把他當(dāng)作特殊的人來對待的。
 
說了那么多,就是想告訴你,微信并不是簡單的交流工具,它是別人看你時(shí)的一份全面的簡歷,請你用好它。
 
如果你在使用工作微信中還有一些私人的小技巧,也歡迎留言告訴大家。
 

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